Møtereferat – Dato: 20.06.2011
Tilstede:
Terje Andreassen (nyvalgt)
Stian Sellevoll (nyvalgt)
Elin Agathe Hult (nyvalgt)
Frode Hernes (gjenvalgt)
Kristin Lippe (gjenvalgt)
Stiftelse av klubb
Klubben er stiftet per 01.06.2011. Frode har oppdatert regnskap “f.o.m danmarkstur t.o.m danmarkstur”. Vi er ikke registrert i frivillighetsregister enda.
Tiltak: Frode skal oppdatere vedtekter som ligger ute + registrere i register
Styresammensetting
Formann: Kristin Lippe
Økonomi: Frode Hernes
Web-ansvarlig: Raymond? (Kristin spør)
Øvrige styremedlemmer: Elin Agathe Hult, Stian Sellevoll og Terje Andreassen
Spesifikke ansvarsområder utover dette er gitt i punktene under
Tiltak: Kristin sørger for at alle styremedlemmer får OKK mailadresse samt at alle får admin-rettigheter på hjemmeside og facebook.
Økonomi
På generalforsamlingen ble det diskutert å heve medlemskontigenten til 200. Per i dag ser vi ikke behov for dette. Klubben må sørge for å ha omtrent 35.000 kr på konto ved første kvartal for å kunne legge ut for første delbetaling av danmarkstur. Overskudd per 20.06.2011 ca 58.000,-. Klubben kjøper ikke inn felles utstyr da dette blir for mye å forvalte. Noe av overskuddet kan brukes til å legge ut for klubbgensre/ rashguards/ t-skjorter
Tiltak: Stian undersøker priser på rashguard til Danmarkstur + hettegenser/ t-skjorte
Vindmålere
Verket: Vindmåler er stabil. Har vært oppe i to uker. Byttet til Ventelo Happy. Endret settinger. Skrus automatisk av et kvarter hver midnatt og hver morgen kl 06:00.
Larkollen: Frode har mailet med Kristian Gullinak. Målingene her så først litt rare ut. Kristian skal fikse dette.
Maridalsvannet: Den gamle måleren ble tatt ned da bygget den var montert på ble pusset opp. Vi tror vi får den gamle måleren på Maridalsvannet.
Tiltak: Til Maridalsvannet må det skaffes mast, propell og sim-kort. Må i tillegg skaffes tillatelse til å montere på bygning. Det legges ut tråd på forumet med forespørsel om noen har lyst til å påta seg Maridalsvannet-ansvaret. Stian stiller eventuelt opp
Regler for Verket og Larkollen
Norges Kiteforbund arbeider med å lage en mal for sikkerhetsregler for spotter. Hver klubb legger til spesielle regler som gjelder lokalt på spot’en.
Tiltak: Kristin bruker kiteforum som grunnlag og lager utkast til lokale regler for Verket og Larkollen. Legges ut til diskusjon på kiteforum.
Danmarkstur 2011
Referat fra Danmarkstur er lagt ut på hjemmesiden. Etter innspill på siste morgenmøte på turen, oppdateres OKK DK-tur reisedokument med følgende:
- Tidspunkt og sted for genfors: 6. etg i fremre trapp (den største trappa) kl.2230 (etter buféten).
- Etter ankomst i Fredrikshavn møtes vi på første Q8-bensinstasjon på høyre side av veien.
- Alle bør ta med lue+dunjakke. Sengetøy
Informasjon ang ankomst Bork Havn. Nøkler hentes i resepsjonen. Les av strøm. Kart over området/ leilighetene legges ved.
Åpningstider i butikk og restaurant
I tillegg til punktene over er det ønske om å ha en icebreaker første kvelden.
Tiltak: Kristin oppdaterer reisedokument og sørger for at dette ligger ute på hjemmesiden i god tid før avreise ved neste års tur.
Oppdatering av kitekalender 2011-2012
Oversikt over planlagte aktiviteter:
1. Dugnad på Verket
2. Jentecamp Stavanger
3. NM på vann??
4. Waterz
5. Høststormcamp
6. Powder Countdown
7. Kitesamling Haugastøl
8. NM på snø
9. Danmarkstur 2012
Tiltak 1: Frode kontakter forhandlere i Oslo-området og ber de komme med input til kalenderen
Tiltak 2: Stian kontakter Valdresfløya Vandrehjem for muligheter til å leie stedet for kitesamling.
1. Dugnad på Verket
Dato: 25.juni kl 11:00
Kristin og Frode tar med hageutstyr + søppelsekker. Anbefales å ta med egne hansker. Frode stiller med grill og pølser
2. Jentecamp Stavanger
Klubben prøver å få til jentecamp i Stavanger på sensommeren. Har avtale med Sola Strand Hotell: 700 kr per helg for overnatting i firemannsrom. Mat kommer i tillegg.
Tiltak: Kristin samarbeider med lokale helter
3. NM på vann
Det ble sendt ut forespørsel til alle kiteklubbene i februar. Ingen respons. Ny forespørsel er sendt fra kiteforbundet den 21.06.2011. Kristin har snakket med André i Stavanger Kiteklubb (arrangør 2010). De startet NM-forberedelsene i februar før NM i fjor. Stor sjanse for at det er for kort tid, spesielt dersom man ønsker pengepremier (og dermed må legge ned betydelig innsats i sponsoravtaler). Norges Kiteforbund har satt som mål å finne en hovedsponsor som kan finansiere pengepremier i både sommer- og vinter-NM i kite. Dette skal gjøre det lettere for kiteklubber å ta på seg arrangementsansvaret, da selve sponsor-jobben er den mest omfattende. Mulig sommer-NM blir utsatt til 2012.Styret i OKK har i utgangspunktet ikke ressurser til å arrangere NM på vann 2012. Eventuelt dersom man gjør et samarbeid med lokal klubb. Forslag til passende sted: Stavanger eller Ålesund (evt annet sted på Vestlandet dersom spotter+vindforhold + boforhold tillater det)
4. Waterz
Dato: 11-13 september 2011
Dersom det ikke blir arrangert sommer-NM i år anbefales det å heller legge turen til Hvite Sande i September. Waterz er en internasjonal vannsportkonkurranse med følgende grener: kitesurf race, windsurf race, wakeboard freestyle, SUP. I tillegg mye show og stor fest. Se for øvrig www.waterz.dk.
5. Høststormcamp
Dato: 23-25 september 2011
Sted: Varberg/ BjörkangSom tidligere år arrangeres høststormcamp i Sverige. Arrangeres som “kitesamling”. Dvs alle står selv ansvarlig for å booke overnatting + ordne med transport. Skal forsøke å få leid Surfers sitt hus, hvor vi kan grille i hagen. Lengre sør + Malins/ “Perras” kitehus? Mer info legges ut på nett i løpet av høsten.
Ansvarlig: Elin
6. Powder Countdown
Dato: 04.november 2011
I stedet for å invitere til julebord, tenker vi å starte opp en ny tradisjon: vintersesong-kick off! Vi leier lokale, snurrer snowkitefilmer og lager fest for å feire kommende pudder og vind på vidda.
Ansvarlig: Terje
7. Kitesamling Haugastøl
Dato: 17-19 februar 2012
Ansvarlig: Terje
8. NM på snø
Ingen info foreløpig. Norges Kiteforbund sender ut forespørsel til klubbene.
9. Danmarkstur 2012Kristi Himmelfart faller på 17.mai neste år (!). Passer pinsehelga bedre?(25-28mai)